Kako izabrati kancelarijski materijal? Ključno je pitanje ne samo prilikom pokretanja novog posla, već kod svake veće nabavke. Ili, pak, kada rešite da promenite dobavljače.
Kancelarijski pribor postoji od davnina. Tokom vekova, sa razvojem nauke i tehnike, i on je napredovao. Ipak, osnovna podela zadržana je do današnjih dana. Potrošni kancelarijski materijal predstavlja sitne predmete koji su namenjeni za svakodnevnu upotrebu, pa se moraju često obnavljati. U tu grupu spadaju pribor za pisanje, papiri, koverte, notesi, toneri ili kertridži za štampanje…
Za razliku od njega, kapitalna dobra imaju duži vek trajanja. Odnosno, oni čine trajnu investiciju. Samim tim je i budžet izdvojen za njih znatno viši. Njih čine računari, telefoni, štampači, fax mašine, kancelarijski nameštaj…
Ukoliko ste u dilemi kako izabrati kancelarijski materijal, kompanija Kairos Birooprema vam savetima može pomoći.
Kako izabrati kancelarijski materijal koji je osnova poslovanja?
Kancelarija je mesto u kome zaposleni provode veći deo svog dana. Da bi bili efikasni, potrebni su im odgovarajući uslovi za rad.
To znači da prvi korak prilikom odluke kako izabrati kancelarijski materijal jeste sagledavanje trenutne situacije u poslovnom okruženju. Na osnovu toga možete utvrditi da li vam nedostaje prostor za arhiviranje dokumentacije. Možda je vreme da “osvežite“ nameštaj za prijem klijenata. Ili je, pak, zbog proširivanja posla potrebno nabaviti dodatnu elektroniku.
Tek onda možete krenuti u potragu za odgovarajućom ponudom, koja je u skladu sa predviđenim budžetom.
Osim velikih promena u radnom prostoru, neophodno je da napravite inventar potrošnog materijala. Kako je u pitanju obavezni kancelarijski pribor, njegov nedostatak može da izazove zastoje u radu. Ukoliko se desi takva situacija vaši zaposleni će “izgubiti” vreme na nabavku novog materijala, umesto da se fokusiraju na ispunjenje rokova.
Kako izabrati kancelarijski materijal koji povećava produktivnost?
Produktivnost zaposlenih direktno utiče na uspeh čitave kompanije. Zbog toga je veoma bitno napraviti radno okruženje koje će sve motivisati, najlakši način za to je upotreba table za kancelariju.
Naime, bela magnetna tabla ima višestruku namenu. Pre svega, služi za prezentaciju, pa je značajan kancelarijski materijal za sastanke.
Ali, zbog svoje preglednosti, može biti i odličan planer. Na njoj su jasno uočljive sve informacije, kao i postavljeni ciljevi i ostvareni zadaci. Ovaj svojevrsni vid komunikacije između zaposlenih omogućuje brže izvršenje zadataka.
A kako je uspeh svakog zaposlenog javno predstavljen, magnetne table će podstaći ostale u kompaniji da ostvare bolje rezultate.
Kako izabrati kancelarijski materijal prema nameni?
Delatnosti kompanija su različite, pa plan “kako izabrati kancelarijski materijal“, pored osnovnog, mora da obuhvati i specifični pribor za dato poslovanje.
Tako, na primer, brojači novca su neophodni bankama i menjačnicama. Aparati za plastifikaciju su nezamenljivo sredstvo u radu marketing kompanija i agencija koje se bave organizovanjem raznih skupova, dok je za prikaz ponude potrošačima kod uslužnih i prodajnih objekata najbolje rešenje Posterfix. Dostupan je u više serija i dimenzija, pa vrlo lako možete pronaći onaj koji odgovara vašoj reklami.
Sav potreban kancelarijski materijal za vaše poslovanje pronaći ćete u bogatoj ponudi kompanije Kairos Birooprema.
