Osnovni kancelarijski materijal je neophodan u svakodnevnom poslovanju.
Bez obzira da li radite u velikoj kompaniji ili od kuće, bez odgovarajućih uslova nećete moći na vreme da obavite posao.
Mnogima su pri pomenu najvažnijeg pribora za kancelarije prva asocijacija kancelarijske stolice, stolovi i računari. Ipak, ne treba zaboraviti niz drugih predmeta koji omogućavaju efikasno izvršavanje zadataka zaposlenih. Samim tim povećavaju njihovu produktivnost, te indirektno utiču na uspeh kompanije.
Koji je osnovni kancelarijski materijal otkriva vam Kairos Birooprema.
Materijal za pisanje
Uvođenje tehnologije i digitalizacije u radno okruženje dovelo je do promene u načinu poslovanja, te se mnogi vode stavom “kancelarija bez papira”. Što je velika greška.
Iako Microsoft Office, Word i Outlook mogu da obavljaju mnoštvo funkcija samo jednim klikom miša, postoji jedna stvar koju jednostavno ne mogu da urade – a to je da zamene osnovni kancelarijski materijal koje je temelj poslovnog sveta decenijama. U pitanju su olovke i papir za kancelarije.
Počev od ugovora i rešenja, preko faktura i platnih spiskova, pa do obaveštenja na oglasnoj tablima – gotovo je nemoguće zamislisti poslovanje bez papira. Oni su neophodni materijal i kod pripreme sastanaka, seminara i konferencija.
Osim standarnih A4 fototokopir papira obavezni su i notesi, planeri, sveske… Ne samo da nam pomažu u boljoj organizaciji i planiranju radnog dana, već su nezamenjivo sredstvo za beleženje ideja i važnih informacija. Dok elegantni kožni rokovnici, uz luskuzne Parker olovke, čine poslovni aksesoar koji vam kreira dobar utisak kod klijenata i saradnika.
Svakako, na spisku olovaka treba da se nađu i druge vrste, poput grafitnih i drvenih, gel olovaka, linera, markera.
Osnovni kancelarijski materijal za povezivanje
Gomila nesređenih papira i dokumenata stvara haos na radnom stolu. Ujedno, postoji opasnost da se pojedini važni dokumenti zagube. Zbog toga je neophodno da sve one koji spadaju pod jednom oblašću povežate kako biste ih držali zajedno.
Zavisno od potrebe čuvanja za povezivanja možete koristiti spajalice ili heftalice. Lagane, a čvrste spajalice obezbeđuju privremeno povezivanje, bez oštećenja papira. Kada je potrebno dodati još neki dokument jednostavno ćete ih skinuti i iznova upotrebiti.
Heftalice služe za trajno povezivanje. Zahvaljujući odgovarajućoj municiji omogućavaju postajanu vezu između više papira, te su preporučljive za važna dokumenta. Međutim, prilikom skidanja ostavljaju tragove na papiru.
Osnovni kancelarijski materijal za odlaganje dokumenata
Povezivanje dokumenata je samo jedan korak u njihovu organizovanju. Za preglednost u poslu neophodne su vam i fascikle. Mada ih često srećemo i na sastancima gde nam obezbeđuju da svu potrebnu papirologiju držimo urednom, na jednom mestu.
Poslovne fasickle dolaze u različitim vrstama. Pored klasičnih, kartonskih koje su i najstarije, sve više se koriste plastične. Ne samo da su otpornije, već pružaju više prostora za odlaganje. Posebnu vrstu čine one sa džepovima za preglednije raspoređivanje papira, a mogu se koristiti i kao katalozi za proizvode. Dok modeli sa polumehanikom su odlični za povezivanje dokumenata.
Osnovni kancelarijski materijal možete pronaći u bogatoj ponudi kompanije Kairos Birooprema.
