Fotokopir papir A4 – kako izabrati pravi i koliko vam treba
Fotokopir papir je stavka koju u kancelariji primetite tek kad ponestane. Zato se najčešće poručuje „isti kao prošli put“, bez mnogo razmišljanja. To je sasvim u redu dok papir radi svoj posao. Ali ako mnogo štampate, ako vam se papir zaglavljuje u štampaču ili dokumenti koje šaljete klijentima izgledaju bledo, vredi znati po čemu se papiri iz ponude zapravo razlikuju.
O izboru odlučuju tri stvari: gramatura, klasa papira i to šta najčešće štampate. Na kraju teksta je i jednostavna računica koliko papira vašoj kancelariji treba mesečno.
Šta znači oznaka A4/80g?
A4 je format lista, 210 × 297 mm, i to je papir koji ide u svaki kancelarijski štampač. Broj posle formata je gramatura: koliko grama ima jedan kvadratni metar tog papira. Što je broj veći, papir je deblji i čvršći.
Standard za kancelariju je 80 grama. U ponudi imamo i tanje papire od 75 i 70 grama, koji su nešto jeftiniji.
80, 75 ili 70 grama?
- 80 g radi u svim štampačima i kopir aparatima, dobro podnosi obostranu štampu i pravi je izbor za sve što ide van firme: ponude, ugovore, fakture, dopise.
- 75 g, na primer Mondi Everywhere 75g, malo je tanji i jeftiniji. Dobar je za internu štampu i kopiranje.
- 70 g, kao Nevia A4 70g, najtanji je i najisplativiji za velike količine interne štampe. Kod obostrane štampe tekst sa druge strane može malo da se nazire, a u starijim uređajima tanak papir se lakše nabere.
Ako veći deo onoga što štampate ide klijentima ili u arhivu koja mora da traje, ostanite na 80 grama. Tanji papir ima smisla kada se štampa mnogo za internu upotrebu.
Klase papira: A, B i C
Na pakovanju i u opisu proizvoda često piše i klasa papira. To je podela koja se koristi u prodaji kancelarijskog papira i opisuje kvalitet: koliko je papir beo, koliko je neproziran, koliko je gladak i koliko pouzdano prolazi kroz uređaj. A je najviša klasa, C je osnovni, ekonomični papir.
| Klasa | Za šta je dobra | Primeri iz ponude |
|---|---|---|
| A (premium) | Dokumenti za klijente, ponude, prezentacije, obostrana štampa, štampa u boji | Double A, Navigator, HP Premium, Mondi IQ Triotec, Nexo Excellent |
| B i B+ | Svakodnevna štampa kada želite belji i ujednačeniji papir od osnovnog | Maestro Standard Plus (B+), Mondi IQ Economy Plus, Aphrodite Gold, Nevia 70g |
| C i C+ | Interna štampa, kopiranje, velike količine | Dolphin, Mondi Communicator, Mondi Everywhere, Soho, Eurobasic, HP Home Office (C+) |
Kod premium papira proizvođači obično navode i tačne vrednosti. Za Double A u A3 formatu to su, na primer, belina CIE 165 i neprozirnost 95. Što su ti brojevi veći, papir je belji i manje se vidi kroz njega.
Kada se isplati premium papir?
Premium papir je primetno skuplji: u našoj ponudi ris A klase obično košta za trećinu do polovinu više od risa C klase. Ta razlika ima smisla kada:
- dokumenti idu klijentima, partnerima ili na tender,
- štampate obostrano i ne želite da se tekst sa druge strane nazire,
- štampate u boji, jer na belijem papiru boje izgledaju čistije.
Za nacrte, interne izveštaje i kopije za arhivu dovoljan je papir C klase. Mnoge firme zato drže dve vrste papira: ekonomični za svakodnevnu štampu i nekoliko risova premium papira za važne dokumente.
Koliko papira vam treba mesečno?
Jedan ris ima 500 listova. Najlakše je da procenite koliko strana dnevno štampate i kopirate, pomnožite to sa brojem radnih dana (oko 21) i podelite sa 500. Ako štampate obostrano, listova je upola manje.
| Primer | Strana dnevno | Strana mesečno | Risova mesečno |
|---|---|---|---|
| Mala kancelarija | 50 | oko 1.050 | 2 do 3 |
| Kancelarija sa 10 zaposlenih | 200 | oko 4.200 | 8 do 9 |
| Knjigovodstvena agencija u sezoni | 600 | oko 12.600 | oko 26 |
Papir se ne kvari ako se pravilno čuva, pa je praktično poručiti ga za mesec ili dva unapred i uvek imati bar jedan ris rezerve. Na našem sajtu isporuka je besplatna za porudžbine od 10.000 RSD, a minimalna porudžbina je 5.000 RSD. Za besplatnu isporuku dovoljno je dvadesetak risova standardnog papira. Ako vam treba manje, porudžbinu možete dopuniti tonerima, registratorima i drugim potrošnim materijalom.
Kako čuvati papir da se ne bi zaglavljivao
Čest uzrok zaglavljivanja nije štampač, nego vlaga. Papir upija vlagu iz vazduha, uvija se, a listovi počinju da se lepe jedan za drugi.
- Držite papir u originalnom pakovanju dok ga ne stavite u štampač.
- Odložite ga u suvu prostoriju, položeno, a ne na pod, pored radijatora ili uz spoljni zid.
- Pre nego što ris stavite u ladicu, kratko ga razlistajte da se listovi razdvoje.
- Ne punite ladicu iznad oznake na štampaču.
Papir u boji i A3 format
Pored belog A4 papira, u ponudi je i papir u boji od 80 grama: pastelne i intenzivne boje u risovima od 500 listova, kao i miks pakovanja od 5 boja. Koristi se za obaveštenja, razdvajanje dokumenata u registratoru ili materijal za obuke.
Za tabele, planove i veće prikaze tu je A3 format, takođe u više klasa, od osnovnog do premium papira kao što je Double A A3.
Ceo izbor pogledajte u kategoriji fotokopir papiri.
Česta pitanja
Da li fotokopir papir može da se koristi u ink jet štampaču?
Može. Papiri iz naše ponude namenjeni su laserskim i ink jet štampačima, kopir aparatima i faks uređajima. Za štampu fotografija ipak je bolji foto papir.
Šta znače oznake FSC i EU Ecolabel na pakovanju?
Većina papira iz ponude ima obe oznake. FSC znači da sirovina potiče iz šuma kojima se odgovorno gazduje ili iz drugih proverenih izvora, a EU Ecolabel je zvanični ekološki znak Evropske unije.
Da li je papir od 70 grama lošiji?
Nije lošiji, nego tanji. Za internu štampu i kopiranje radi sasvim dobro i štedi novac kod većih količina. Za dokumente koji idu klijentima i za obostranu štampu bolji je papir od 80 grama.
Koliko listova ima jedan ris?
Standardni ris belog papira ima 500 listova. Neka pakovanja papira u boji imaju 100 ili 250 listova, pa to proverite u opisu proizvoda.
Ako niste sigurni koji papir odgovara vašem štampaču ili količini koju trošite, javite nam se i pomoći ćemo vam da izaberete.
