Uređenje radnog stola pomoći će vam u boljem obavljanju poslovnih zadataka.
Iako je moderno doba promenilo sam koncept poslovanja, veliki deo ipak se odvija u kancelarijskom okruženju. U tom prostoru glavno mesto zauzima radni sto. On predstavlja osnovu za rad, te ne čudi što njegovom opremanju posvećujemo najviše pažnje.
Održavanje čistog i organizovanog radnog stola može imati ogroman uticaj na vašu produktivnost, koncentraciju i sposobnost da pronađete sve što vam je potrebno. Možda ćete biti iznenađeni koliko ćete efikasnije moći da radite nakon što sredite svoj sto. Sve što vam treba je malo vremena, disciplina da bacite nepotrebne stvari i sistem da se uverite da je sve na svom mestu.
Bilo da radite u kancelariji, open space prostoru ili u sopstvenom domu, postoje određena pravila za uređenje radnog stola kojih se trebate pridržavati. Najvažnija od njih otkriva vam Kairos Birooprema.
Krenite iz početka
„Pretrpan sto znak je zatrpanog uma“. Ova izreka najbolje opisuje stanje u koje može da vas dovede neuredan radni sto. Koliko puta ste se suočili sa situacijom da ne možete da pronađate važan dokument u gomili papira na stolu? Ili, možda, niste mogli da pronađete hemijsku olovku koja radi, jer se u čaši za čuvanje nalaze i one koje odavno nisu za upotrebu?
Da biste izbegli ovakve i slične situacije uređenje radnog stola morate započeti od početka. To znači da sa svog stola sklonite sve predmete. Zatim sortirajte svoj stoni kancelarijski pribor u 2 grupe. Jednu grupu čini pribor koji vam je zaista potreban u radu, a drugu onaj koji ste odavno trebali da bacite.
Sledeći korak jeste da odredite šta od stonog pribora ide na radnu površinu, a šta u fioke stola. Površina vašeg stola treba da bude rezervisana za svakodnevne stvari koje morate imati.
Kancelarijski organizatori za radni sto vaši su prijatelji
Rešavanje papirologije verovatno će biti zadatak koji oduzima najviše vremena dok sređujete svoj sto. Srećom, tu su organizotori koji će vam pomoći da sređivanje obavite brže. Takođe, obezbediće bolju preglednost među dokumentima. Samim tim i veću efikasnost u kasnijem obavljanju zadataka.
Stručnjaci savetuju da dokumenta u organizatore razvrstate prema važnosti. Na taj način uvek ćete pri ruci imati ona na kojima trenutno radite. Radi bolje organizacije možete izabrati organizatore sa pregradama u različitim bojama. Svaku boju namenite određenoj oblasti dokumenata.
Bitna dokumenta koja zahtevaju arhiviranje odložite u poslovne fascikle i registratore. Nikako ih nemojte slagati na radnoj površini, već ih tako arhivirane smestite u kancelarijske ormane.
Izaberite ergonomsku podlogu za miša
Višečasovni rad za računarom može da ostavi negativne posledice po zdravlje. Bol u ruci, osećaj utrnulosti koji zahvata i prste, gubitak mišićne snage u šaci – samo su neke od tegobe. Posebno su izražene kod nepravilnog položaja ruku pri upotrebi miša.
Ovi problemi mogu se lako izbeći adekvatnim računarskim priborom. Tu, pre svega, spadaju ergonomska podlogu za miš i odmarač ručnog zgloba. Dizajnirani su tako da pružaju potporu ruci, obezbeđujući da se ona nalazi u prirodnom položaju i slobodno kreće po podlozi.
Kancelarijski materijal za uređenje radnog stola čeka vas u bogatoj ponudi kompanije Kairos Birooprema.
