Torbe, mape i držači papira predstavljaju kancelarijski pribor neophodan svakoj kompaniji.
U 21. veku radni prostor je opremljen najsavremenijom tehnikom, te se moderno poslovanje odvija najvećim delom preko interneta, mailova i mobilnih telefona. Međutim, postoji određeni kancelarijski materijal koji je od davnina nezamenljiv. Reč je o mnoštvu papira i dokumenata koje je potrebno organizovati na pravi način. Upravo u tome vam mogu pomoći torbe, mape i držači papira.
Kairos Birooprema vam skreće pažnju na značaj njihove upotrebe.
Torbe, mape i držači papira su jedan od najstarijih kancelarijskih materijala u upotrebi
Ne postoji tačan podatak kada su torbe, mape i držači papira nastali. Mnogi su želeli da tu zaslugu pripišu sebi. Ipak, pojedini istoričari navode da su oni nastali 70-ih godina 19. veka. Smatra se da je čitav koncept razvio poručnik američkog građanskog rata Joseph P. Meisburger.
Torbe, mape i držači papira su vrlo brzo našli primenu ne samo u kancelarijama, već i u školi, vojsci, čak i sportu. Danas ih srećemo u komercijalizovanoj upotrebi i u kućnim uslovima.
Torbe, mape i držači papira su neophodni za organizovanje dokumentacije
Ključ uspešno obavljenog posla leži u urednom i organizovanom radnom prostoru. Često su naše kancelarije preplavljene uređajima i opremom, raznim kancelarijskim materijalom i nepotrebnim komadima papira.
Ako ste se pitali kako srediti kancelariju pravi odgovor leži u dobroj organizaciji. Odnosno, potrebno je da se oslobodite problema vezanog za gomilanje papira i dokumentacije na radnom stolu.
Sortirajte sve na radnoj površini na tri dela – prvi sa oznakom “baciti”, drugi označen kao “arhiva”, a treći naznačen da ostaje na radnom stolu. Na taj način posao ćete najbrže obaviti i imaćete uvid u svu dokumentaciju.
Registratori i fascikle su odlični za deo koji je namenjen arhiviranju. Takođe, u tu namenu se mogu koristiti i aparati i materijal za koričenje, kao, jednostavniji, a ujedno i pregledniji, način odlaganja određenog materijala.
Dok, papire koji ostaju na vašem stolu najbolje je staviti u držače za papir kako biste izbegli nastanak novog nereda.
Kairos Birooprema za tu namenu nudi različite vrste PVC i žičanih vertikalnih držača.
Torbe, mape i držači papira čine mobilni kancelarijski pribor
Torbe, mape i držači papira se mogu koristiti i kada je potrebno određena dokumenta prebaciti sa jedne lokacije na drugu ili predati u neku ustanovu.
To znači da su odličan kancelarijski materijal za sastanke. Jer u njih možete da smestiti razne projekte, ugovore, sudske spise i svu potrebnu dokumentaciju za obavljanje posla.
Držači papira A4 pored mobilnosti odlikuju se i velikom fleksibilnošću. Naime, oni su izrađeni od tvrde plastike te predstavljaju idealnu podlogu za pisanje kada vam druge površine nisu dostupne. Ova njihova upotreba naročito dolazi do izražaja na konferencijama i seminarima.
Kompanija Kairos Birooprema u svom asortimanu ima torbe, mape i držače papira različitih vrsta i boja, pa ćete vrlo lako pronaći one koji odgovaraju vašem poslovanju.