Ostale vesti

Uništivači dokumenata – Neophodni svakoj kancelariji

Uništivači dokumenata

Uništivači dokumenata predstavljaju aparate koji pretvaraju papirna dokumenta u nerazumljivi otpad. Na taj način vrše glavnu funkciju zaštite privatnosti.

Savremeno poslovanje karakteriše veliki stepen tehnike, te mnoge kompanije većinu svojih dokumenata i bitnih infomacija čuvaju elektronskim putem. Međutim, papirna konfekcija i dalje igra važnu ulogu u poslovnom svetu. Zapravo, pojedini odštampani ugovori, rešenja, pa čak i ideje napisane na papiru su nezamnljive. Zato ne čudi da prosečni radnik u kancelariji upotrebi oko 10.000 listova godišnje, i da svakih 12 minuta koristi neku vrstu papira.

Imajući ovo u vidu, uništivači dokumenata su obavezni kancelarijski materijal u modernom biznisu.

Uništivači dokumenata su razvijeni početkom 20. veka

Prvi uređaj za uništavanje dokumenata izumeo je Abbot Augustus Low 1909. godine, ali, on nikada nije proizveden.

Za razvoj uništivača papira zaslužan je Adolf Ehinger. Naime, on je štampao anti-nacistički materijal, pa mu je bila potrebna mašina koja će omogućiti brzo uništavanje dokaza. Zbog toga je 1935. godine, inspirisan makazama kod mašina za testine, stvorio uništivač papira. Njegov izum je brzo postao tražen od strane vladinih agencija i finansijskih institucija. Te je unapređen, odnosno ručne makaze su zamenjene elektromotorom.

Od sredine 80-ih godina uništivači dokumenata našli su širi primenu u kompanijama različitih delatnosti. A upotrebljavani su i u privatne svrhe. Razlog za to leži u odluci Vrhovnog suda u Kaliforniji kojom je iskazano da nije zabranjeno pretraživanje i odnošenje smeća ispred kuća građana.

Zašto su uništivači dokumenata bitni u svakoj kancelariji?

Krađa identiteta i podataka, danas, su postali svakodnevnica. Štete koje preduzeće i fizička lica pretrpe svake godine ovim putem mere se u milijardama dolara.

Zato, kada dođe trenutak da uništite staru dokumentaciju, potrebni su vam uništivači dokumenata. Jedino ovaj kancelarijski pribor pruža potpunu sigurnost kako vašem poslovanju tako i zaposlenima, jer, i radnici u firmi imaju pravo na privatnost. Njihove personalne podatke, kao što su fotokopije ličnih karata, socijalnog osiguranja, platni spiskovi isl, ne možete samo baciti u kantu za otpatke, već se moraju uništiti propisno i u skladu sa zakonom.

Uništivači dokumenata

Takođe, uništivači dokumenata štite vaše klijente i potrošače. Kako biste sačuvali od konkurenata spiskove saradnika i informacije o njima najbolji način jeste da ih uništite pomoću aparata. Ukoliko se ne pridržavate ovakvog poslovanja, mogu uslediti ozbiljne kazne koje su predviđene regulativama.

Čak i ako nije reč o bitnim poslovni dokumentima, uništivači dokumenata štede prostor. Sigurno ste u jednom trenutku došli u situaciju da gomila papira stoji na vašem stolu, ometajući vas da radite. Ako ste se, tada, zapitali “kako srediti kancelariju”, rešenje dolazi u uništavanju nepotrebnih.

Uništivači dokumenata imaju veliki kapacitet rada. Pa ćete vrlo brzo osloboditi radni prostor za druge bitne stvari.

Uništivači dokumenata su prvi korak u recikliranju papira

Svest o očuvanju životne sredine poslednjih godina raste i u našoj zemlji. Ljudi se odlučuju za recikliranje papirnog otpada kako bi on mogao da posluži za izradu novih proizvoda. Upravo uništivači dokumenata omogućavaju bolju kompresiju i odlaganje iskorišćenog papira. Što proces recikliranja čini lakšim.

Uništivači dokumenata

Kompanija Kairos Birooprema u svojoj ponudi ima uništivače dokumenata različitog opsega i jačine. Čitav asortiman možete pogledati na našem sajtu mojakancelarija.com.

 

Ostavite odgovor